Hoe kan ik als vlootbeheerder mijn overschrijvingen volgen?


Om uw overschrijvingen te volgen, moet u eerst naar uw bestuurdersruimte gaan. Hiervoor hebben wij een speciaal artikel geschreven: Hoe krijg ik toegang tot mijn bestuurdersruimte

Vervolgens in uw historiek van overschrijvingen in het menu Boekhouding.

  • Per e-mail**: Elke week (maandag), wanneer de bankoverschrijvingen worden uitgevoerd, ontvangt u een e-mail met een samenvatting van de week van uw medewerkers.
  • Via de mobiele applicatie**: Op de mobiele applicatie zijn alleen de gegevens van de rekeningen van de chauffeurs zichtbaar. Voor u wagenparkbeheerders, om de inkomsten van uw wagenpark optimaal te volgen, adviseren wij u om verbinding te maken met uw [Driver's Area] (https://help.heetch.com/hc/fr/articles/360005695340-Comment-accéder-à-mon-espace-chauffeur-).
  • Via het Driver's Portal**: In de Driver's Area kunt u in het menu Bankoverschrijvingen de details van uw wekelijkse overschrijvingen volgen.
    • Standaard ziet u de overschrijvingen van de lopende maand. U hebt de mogelijkheid om de overschrijvingen van vorige maanden te bekijken door een bepaalde maand te selecteren in het uitklapmenu bovenaan de pagina.
    • Voor elk van de overschrijvingen ziet u :
      • de datum van de overschrijving
      • het bedrag van de overschrijving
      • de status van de overschrijving
      • het aantal uitgevoerde overschrijvingen
      • het aantal bestuurders dat overeenkomt met de overschrijving
  • Het bedrag van de overschrijving is een overzicht van alle bankoverschrijvingen voor de vloot.
    • Het is mogelijk het IBAN te raadplegen waarnaar de overschrijving werd uitgevoerd door met de muis over de verzonden overschrijving te gaan.
  • Om de details van de overschrijving te raadplegen heeft u de mogelijkheid om :

Te klikken op de knop "Meer details"

Het PDF-bestand "Download een gedetailleerd overzicht" te downloaden. De gedetailleerde overschrijving per werknemer is alleen beschikbaar in dit PDF-bestand.


Terug naar de vragen

Download on App StoreGet it on Google Play